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采购计划管理

1、制订采购计划的目的

采购计划是企业根据市场供求情况、企业的生产经营能力和物料消耗规律等，对计划期内物料和其他物品的采购管理活动所作的预见性安排和部署。

采购计划主要是确定采购的数量、时间和方式。

2、制订采购计划的作用

—维持生产经营的正常运行，避免供应中断而影响产销活动；

—避免物料储存过多，占压资金；

—配合企业生产经营计划的实现；

—使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料；

—确定物品耗用标准，以便控制物料采购数量及成本。

3、制订采购计划的依据

（1）年度销售计划和生产计划

销售计划和生产计划是企业制订采购计划的主要参考依据；同时，销售计划制订得是否科学、合理，将直接影响生产计划和采购计划的科学性及可行性。

（2）用料清单

BOM表由研发部门或产品设计部门拟定的，在用料清单上列明各种产品由哪些物料所制造或组合而成。根据用料清单可以计算出每一种产品的制造所需各种物料的确切数量。用料清单所列的耗用量，就是通称的标准用量，可以将其与实际用量比较，作为物料控制的依据。

（3）存量管制卡

如果物料有存货，所购物料要与现有存货状况配合确定。具体来说，采购人员一般是根据用料清单中列出的物料需求数量、现有存货量，并考虑采购的作业时间和安全存量水平，计算出正确的采购数量，然后才开具请购单。

（4）生产效率

生产效率的高低会使预计的物料需求量与实际的耗用量之间产生误差。生产效率提高，会导致物料的单位耗用量下降，从而使采购计划中的采购数量超过生产所需；反之，生产效率下降，会提高物料的单位耗用量，使采购计划中的采购数量不足以满足生产所需。故：生产效率发生变化时，采购计划必须随之加以调整，避免发生物料短缺或过剩的现象。

4、采购计划的编制    

采购计划的制订主要包括两部分内容：采购认证计划的制订和采购订单计划的制订。具体流程可分为八个环节，即准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。

5、采购数量的确定    

（1）定期订购法 - 每隔一个固定时间进行库存盘点并订货，如每月、每季或每周订购一次。这种方法适用于需要经常调整生产或采购数量的重要物料。

定期订购法的特点是：采购周期固定；采购批量不固定。

采购批量=平均日需要量×采购周期+保险储备量（安全库存量）- 实际库存量

（2）定量订购法 -对库存连续盘点，一旦库存水平下降到预定的低库存数量(请购点)时，立即按固定的订货数量订购补充的一种采购方法，也称为请购点法。适用于品种数目少，但占用资金大的物品的采购。

控制因素：请购点=平均日需要量×采购提前期+安全库存量

2、如何编制采购计划

1、编制原材料采购计划

步：收集生产计划任务量信息

第二步：了解消耗定额

第三步：分析历史资料数据

第四步：进行市场商情分析

第五步：形成原材料采购计划
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